Условия участия

Приложение №1 “Условия участия”
к Положению О проведении мероприятия Arkhyz X Run Alpindustria Trail 2021


1. Целевые взносы и лимиты участников

1.1 Зависимость размера целевого взноса от даты регистрации:

Стоимость, руб.

ДистанцияKIDS 0,5 и 1,5ROMANTIK 12FEDOSEEVA 25ABISHIRA 40KYAFAR 55SOFIA 70STAGE 125
до 15.01.2021500250030004500700075009500
до 30.04.20215003500400055008000850010500
до 24.06.215004000450065009000950011500
на месте700500060008000105001100013000

2. Скидки на регистрацию

2.1 Индивидуальные скидки на целевой взнос предоставляются через применение промокода выданного организаторами элитным спортсменам (согласно спискам, опубликованным на https://itra.run). Для получения скидки на основании рейтинга ITRA спортсмену необходимо написать письмо на электронную почту info@arkhyztrail.run с темой письма "запрос промокода". После проверки данных спортсмен получит ответ с подтверждением и промокодом на скидку. Размер скидок:
● PI>800 для мужчин, PI>660 для женщин — 100%
● PI>750 для мужчин, PI>630 для женщин — 50%
2.2 Промокод можно активировать только один раз перед оплатой стартового взноса.
2.3 Промокод персонифицирован. Может быть активирован только определенным участником. Заявка, оформленная с применением такого промокода, не может быть передана другому участнику.

Прочие условия:

Целевой взнос включает в себя:
● разработку и разметку дистанции
● электронный хронометраж
● специальную горную страховку,
● трансфер на старт и с финиша соревнований до поc. Архыз,
● пункты питания на дистанции,
● питание на финише,
● работу горных гидов по обеспечению горной безопасности на дистанции, медицинскую помощь на финише,
● медаль финишера, подарки от спонсоров.

3.   Условия заявки на Arkhyz X Run Alpindustria Trail 2021.

3.1 Для заявки участники должны:

● На день старта быть совершеннолетними (старше 18-ти лет), (кроме дистанций Kids). На дистанцию Kids 1.5 допускаются участники в возрасте от 8 до 12 лет, на дистанцию Kids 0.5 - в возрасте от 3 до 7 лет. Для несовершеннолетних участников по всем пунктам данного Положения несут ответственность их родители, подписывая соответствующее соглашение при выдаче номеров.
● Вступить в члены Межрегиональной общественной организации содействия развитию экстремальных видов спорта «МОО Горный клуб Альпиндустрия», предоставив заполненное заявление на вступление. Участники соревнования Arkhyz X Run Alpindustria Trail 2021, имеют право на автоматическое вступление в члены «МОО Горный клуб Альпиндустрия» на особых условиях с освобождением уплаты вступительного (членского) взноса.
● Гарантировать, что осведомлены о состоянии своего здоровья, пределах собственных физических возможностей и предоставить оригинал медицинского допуска (справки). Сдать в оргкомитет оригинал либо копию этого допуска.
Требования к мед. допуску (справке) указаны в приложении №4 “Требования к мед. справке”.
● Для заявки на Stage 125, Sofia 70 и Kyafar 55 предоставить ссылку на профиль ITRA подтверждающий успешный финиш хотя бы в одном соревновании по трейлраннингу, скайраннингу и пр., где вы преодолели дистанцию в горах с набором высоты более 3000 м и имеете PI выше 400. Вышеупомянутый опыт должен быть не старше 4-х лет от даты предоставления. Оплата стартового взноса будет доступна после проверки профиля ITRA.
● Безоговорочно согласиться с данным Положением, включая все Приложения к нему, и другими инструкциями от организаторов.
● Сделать предварительную заявку и оплатить целевой взнос, согласно Приложению №1 “Условия участия”. Заявка участника становится действительной после получения Организатором целевого взноса и подтверждением членства в “МОО Горный клуб Альпиндустрия”
● Иметь полное представление о рисках, которые связаны с участием в Arkhyz X Run Alpindustria Trail 2021, и принять эти риски на себя. Осознавать, что дистанции Arkhyz X Run Alpindustria Trail 2021 проходят в отдаленных районах, где при несчастном случае эвакуация может занять продолжительное время. Письменно отказаться от претензий к организатору Arkhyz X Run Alpindustria Trail 2021 в случае телесных повреждений, нанесения вреда здоровью или материального ущерба, полученных во время соревнований.

3.2 Заявка на старте.

Заявка на старте возможна только по согласованию с организаторами, если не достигнут лимит участников.


3.3 Отмена и перерегистрация заявки

Для отмены заявки вам нужно прислать запрос по электронной почте Организатору на info@arkhyztrail.run . Вы получите бланк заявления, который необходимо заполнить подписать и отправить оригинал заявления на адрес Организатора: 105037, Россия, Москва, Первомайская, 18, стр.1
В случае отмены заявки участнику будут возвращены денежные средства в зависимости от срока подачи заявки на возврат по электронной почте.
Дата возвратадо 28/02/21до 30/04/21до 15/06/21
% возврата90%70%30%
В случае отмены заявки после 15.06.2021 денежные средства не возвращаются. Участник может получить стартовый пакет на месте старта, или после проведения соревнований в месте, согласованном с организатором в течении недели после завершения соревнований.

В случае перехода с меньшей на большую дистанцию участник обязан доплатить разницу до стоимости участия на момент регистрации. В случае перехода с большей на меньшую дистанцию разница не возвращается.
В случае перерегистрации своей заявки на другого участника, зарегистрированный участник должен прислать все регистрационные данные нового участника по электронной почте с почтового ящика, указанного при регистрации, организатору на info@arkhyztrail.run до 24 июня 2021 года.
Перерегистрация после 24 июня не гарантируется.

3.4 Отказ в регистрации

Организаторы оставляют за собой право отказать в регистрации участнику в следующих случаях:
● обоснованные сомнения в том, что участник физически способен преодолеть дистанцию;
● его участие несет угрозу жизни или здоровью другим участникам;
● участие спортсмена в соревнованиях может нанести ущерб имиджу соревнований.
В таком случае участнику предоставляется ответ по электронной почте с объяснением причин. Если на момент отказа участником оплачен стартовый взнос, то он возвращается ему в полном объеме за вычетом банковских комиссий.